| • | Voorzie de klacht van naam, adresgegevens en een datum; |
| • | Geef aan dat het gaat om een klacht. Omschrijf de klacht zo duidelijk mogelijk: benoem datum, locatie, activiteit, betrokken personen en situaties zo eenduidig mogelijk; |
| • | Geef ook uw eigen gegevens duidelijk weer; |
| • | Geef aan wat u heeft gedaan om de klacht te voorkomen, dan wel te verhelpen; |
| • | Geef aan wat u verwacht met betrekking tot de afhandeling van de klacht; |
| • | Onderteken uw klachtbrief; |
| • | Uw klacht indienen aan: |
| 1 | Nadat uw klacht is binnengekomen ontvangt u een ontvangstbevestiging. Hierin is aangegeven dat uw klacht is ontvangen en er wordt een streefdatum genoemd voor afhandeling. De streefdatum ligt vier weken na de datum van de ontvangstbevestiging. |
| 2 | Uw klacht zal altijd vertrouwelijk worden behandeld. |
| 3 | Wanneer mocht blijken dat uw klacht niet binnen de gestelde termijn opgelost kan worden dan stelt de directie die de klacht in behandeling heeft, u hiervan schriftelijk op de hoogte. |
| 4 | De directie zorgt voor afhandeling van de klacht en stelt u schriftelijk op de hoogte van het resultaat. |